Развернуть, чтобы читать статьи

Планы обмена

Планы обмена – общие объекты конфигурации, которые используются для реализации механизмов обмена данными. В одном прикладном решении может существовать несколько планов обмена, каждый из которых описывает свой порядок обмена данными.
В списке планов обмена можно увидеть: обмен с сайтом, обмен сообщениями, обновление информационной базы, синхронизация данных через универсальный формат и др.


Функции и возможности общего объекта конфигурации «Планы обмена»:
• Создание плана обмена и возможность указать источник и приемник данных;
• В плане обмена указывается состав данных, которыми предполагается вести обмен;
• Автоматизация обмена данными между различными информационными базами;
• Установка правил и параметр обмена;
• Контроль процесса обмена данных для отслеживания ошибки в процессе обмена;
• Получение уведомлений о статусе обмена.


Механизмы, реализуемые планом обмена:
• Механизм распределенных информационных баз – создание распределенной информационной базы в рамках конкретного плана обмена;
• Служба регистрации изменений – перечень измененных элементов данных, которые должны быть переданы в сообщении тому узлу, с которым производится обмен данными;
• Инфраструктура сообщений – каждое сообщение содержит изменения данных, изменения конфигурации и ряд служебной информации.


«Планы обмена» – незаменимый важный инструмент для эффективной работы с информацией в программе «1С», который позволяет автоматизировать обмен данными, а также обеспечить точность и своевременность передачи информации.

Внешние источники данных

Внешние источники данных – прикладные объекты конфигурации, которые предоставляют возможность работать с внешними базами данных, не основанными на «1С» и благодаря которым информацию из внешних баз можно использовать внутри прикладного решения.


Внешние источники данных состоят из набора таблиц, которые можно описать вручную или применив конструктор. Конструктор использует строку соединения, с помощью которой может подключится к внешней базе данных и предоставить список таблиц, доступных для добавления во внешний источник.


Каждая таблица сама по себе является самостоятельным объектом конфигурации и содержит список полей. Таблицы можно использовать в отчетах на системе компоновки данных. Благодаря внешним источникам данных можно получить данные из таких основным объектов как Excel, Access, таблицы из баз данных SQL, файлы формата txt, dbf и др.


Возможности и преимущества:
• Получение актуальной информации из внешний систем для работы бизнес-процессов;
• Хранение различных ссылок на таблицы и поля, которые находятся на другом ресурсов;
• Повышение скорости процессов работы с данными;
• Составление отчетов, согласно внешним данным.


«Внешние источники данных» – важный инструмент для работы с внешними данными, которые позволяют интегрировать различные системы и получать необходимую информацию для эффективного управления компанией.

Задачи

Задачи – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям, с учетом организационной структуры предприятия. Реквизиты отвечают за адресацию заданий сотрудникам и которые предусматривают многомерную ролевую маршрутизацию (назначение заданий ролям, группам, подразделениям и т.д.).


Задачи входят в механизм бизнес-процессов и являются их движущей силой, но задачи могут использоваться и отдельно от бизнес-процессов. Они позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ, выполняемых в компании, а далее на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить сотрудникам компании в данный момент. Каждая задача содержит информация об ответственном сотруднике, сроках и приоритете выполнения. Сотрудники, у которых есть доступ к системе видят текущий статут задачи, могут комментировать ее или прикреплять необходимые файлы.


Возможности задач:
• Структурирование рабочего процесса и распределение задач между сотрудниками;
• Централизованное управление задачами и контроль их выполнения (напоминание о сроках выполнения);
• Возможность избежать потери информации;
• Обеспечение прозрачности рабочего процесса.


При выполнении задачи породивший её бизнес-процесс предполагает переход на следующую точку маршрута в соответствии с картой этого маршрута. Задачи связаны с регистром сведений и поэтому при формировании списка задач для конкретного сотрудника система использует данный регистр, который в свою очередь дает возможность найти соответствие роль-сотрудник согласно системе адресации, настроенной в задаче.


«Задачи» позволяют организовать рабочий процесс и повысить эффективность деятельности компании.

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы – прикладные объекты конфигурации, которые описывают бизнес-логику в карте маршрута и управляют жизненным циклом созданных бизнес-процессов, начиная с момента старта и до самого момента завершения. Обязательное свойство описание – связь с задачей, которая задает систему адресации и позволяет проектировать карты маршрута в соответствии с той организационной структурой, которую поддерживает прикладное решение.
В списке бизнес-процессов можно увидеть: задание, согласование закупки, согласование продажи, согласование цен и др.


Возможности бизнес-процессов:
• Создание формализованного описания типичных последовательностей работ и уже на их основе формирование списков задач, которые необходимо выполнить сотруднику в данный момент;
• Автоматизация и оптимизация процессов;
• Контроль выполнения задач, а также отслеживание их статуса;
• Настройка и адаптация бизнес-процессов под конкретные потребности компании.


Бизнес-процессы в системе «1С» позволяют формализовать процедуры обработки тех или иных событий, которые возникают в деятельности компании, и обеспечить участие в них исполнителей.
Цепочки взаимосвязанных действий бизнес-процессов представлены в виде карты маршрута, которая описывает логику бизнес-процесса вместе с его жизненным циклом в виде схематического изображения последовательности прохождения взаимосвязанных точек маршрута. Данная функция предоставляет пользователю возможность отображения актуальной карты для конкретных бизнес процессов с учетом пройденных и активных точек маршрута. Точка маршрута отражает этап жизненного цикла бизнес-процесса, который связан с выполнением одной ручной или автоматической операцией. Задачи в системе позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута.

Система маршрутизации:
• Групповая – действие выполняется всеми членами группы;
• Коллективная – действие выполняет только один из членов группы;
• Ролевая – назначение заданий ролям, группам, подразделениям и т.д.


Бизнес-процессы в системе определяют типы маршрутизации:
• Условная – выбор одного из двух возможных вариантов дальнейшего маршрута и обеспечивается данная маршрутизация такими видами как условный переход и выбор варианта;
• Свободная – маршрут не установлен и определяются программой/интерактивно в течение жизненного цикла бизнес-процесса;
• Жесткая – строгая карта маршрута, в которой уже определены адресаты для каждой точки маршрута и не допускает свободной и условной маршрутизации;
• Параллельная – продвижение бизнес-процесса по каждой параллельных ветвей происходит независимо по мере выполнения соответствующих задач.


«Бизнес-процессы» позволяют организовать и оптимизировать деятельность компании и повысить эффективность ее деятельности.

Регистры расчета

Регистры расчета – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для хранения записей сложных периодических расчетов. Регистр отчета основан на определенном плане видов расчета.
Основной целью регистра является накопление и анализ информации о различных расчетах, которые выполняются в системе; расчет суммы, количества, среднего значения, а также других показателей, необходимых для принятия обоснованных управленческих решений.


Информация в регистре представлена в виде записей, где каждая запись содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. В свою очередь измерения описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра содержат хранимую информацию.
Регистр расчета связан с одним из планов видов расчета, и эта связь обусловлена наличием поля «Вид расчета» у каждой записи регистра. Благодаря данному полю механизмы регистра отслеживают взаимное влияние записей расчета друг на друга.
Каждая запись регистра связана с определенным документом – регистратором и номером строки документа. Добавление, изменение записей и их удаление возможно только одновременно для вех записей, которые относятся к одному документу.
Также необходимо указать, что у каждой записи регистра также имеется еще одно поле «Период действия», которая позволяет хранить данные в разрезе времени (минимальная периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр).


Регистр расчета включает в себя такие объекты как «Перерасчеты», в которых система хранит информацию о том, какие записи регистра утратили актуальность и подлежат перерасчету в результате работы механизмов зависимости по базовому периоду и вытеснения по периоду действия.
Механизмы, реализуемые регистром расчета:
• Вытеснение по периоду действия – позволяет рассчитывать фактический период действия записи регистра расчета на основании анализа других записей, которые содержаться в регистре;
• Зависимость по базовому периоду – позволяет получать значение базы для записи регистра расчета на основании анализа других записей, которые содержатся в регистре. Регистр расчета поддерживает два вида зависимости по базовому периоду: зависимость по периоду действия и зависимость по периоду регистрации;
• Формирование записей перерасчета – отслеживает факт появления в регистре записей, которые влияют на результат расчета уже существующих записей в систем.


Возможности регистров расчета:
• Возможность сортировки, фильтрации и группировки данных;
• Хранение данных о финансовых операциях;
• Автоматическое обновление регистра расчета при каждом проведении операции;
• Анализ и контроль финансового состояния компании;
• Контроль уникальности записей, которые хранятся в регистре.


«Регистры расчета» позволяют принимать обоснованные решения на основе актуальной информации и повысить эффективность деятельности компании.

Регистры бухгалтерии

Регистры бухгалтерии – прикладные объекты конфигурации, которые используются в механизме бухгалтерского учета, а также позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики.
Информация в регистре представлена в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от того, как настроены различные элементы учета, выполненной при редактировании плана счетов.


Регистр бухгалтерии по своему виду схож с регистром накопления и может иметь набор измерений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов. Данный регистр может содержать набор реквизитов для того, чтобы хранить дополнительную информацию, связанной с записями регистра.


Данный регистр может функционировать в следующих режимах:
• С поддержкой корреспонденции – каждая запись содержит поля счет дебета и счет кредита;
• Без поддержки корреспонденции – каждая запись содержит одно поле: счет.


Возможности регистров бухгалтерии:
• Структурированное хранение данных о финансовых операциях и событиях, которые происходят или происходили в компании;
• Контроль движения всех финансовых ресурсов компании – учет доходов и расходов;
• Настройка и адаптация под конкретные потребности компании – реквизиты, формы, документов, правила заполнения и проведения операций, отчетность;
• Возможность связать с другими объектами конфигурации;
• Контроль уникальности записей в системе.


Система поддерживает форму представления регистра накопления – форму списка, которая позволяет просматривать данные. Разработчик также может создать собственные формы, которые будут использованы вместо формы по умолчанию, включая форму набора записей, которая предоставляет возможность добавлять, изменять и удалять записи регистра.


«Регистры бухгалтерии» позволяют автоматизировать процесс учета и обработки финансовой информации, а также сократить время на выполнение операций и уменьшить вероятность ошибок.

Регистры сведений

Регистры сведений – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для хранению любой информации об объектах в разрезе заданных измерений. Информация в регистре представлена в виде записей, где каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. В регистрах сведений, подчиненных регистратору, каждая запись обязательно должна быть связана с документом-регистратором, т.е. она должна содержать ссылка на документ в поле «Регистратор».


В списке регистров накопления можно увидеть: аналитика видов запасов, бизнес-процессы, замеры статистики, исполнители задач, календарные графики, настройки вариантов отчетов, области данных, области статистики, операции статистики, проблемы состояния учета и др.
Отличием регистра сведений от регистра накопления является то, что в регистре сведений каждая запись уникальна и полностью определяется своими измерениями.


Возможности регистра сведений:
• Структурированное хранение данных в разрезе указанных изменений и в разрезе времени;
• Контроль статистических данных и их изменение во времени;
• Настройка и адаптация под конкретные потребности и деятельность компании (создать различные поля, определить типы данных для каждого поля и т.д.);
• Контроль уникальности записей, которые хранятся в регистре;
• Возможность связать с другими объектами конфигурации для создания сложных информационных моделей и обеспечения целостности данных;
• Учет и анализ финансовых операций – учет рабочего времени сотрудников, учет и контроль складских запасов и др.;
• Внесение изменений в регистр вручную или при помощи документов с добавлением специального поля, в котором хранится информация о регистраторе – документе, с которым связана запись.


Система поддерживает несколько форм представления регистра:
• Форма списка – сортировка и отбор информации по критериям;
• Форма записи – просмотр и редактирование.


«Регистры сведений» позволяют оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность деятельности компании.

Регистры накопления

Регистры накопления – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для хранения и обработки информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность компании. В этих регистрах может хранится информация об изменении состояний объектов или же любая другая информация, которая не отражает непосредственно объекты предметной области.


Возможности регистров накопления:
• Автоматизация разных направлений деятельности компании: складской учет, учет финансовых показателей, учет рабочего времени и др.;
• Получение актуальной и достоверной информации о состоянии компании в режиме реального времени;
• Накопление числовых данных в разрезе нескольких измерений: остатки товаров в разрезе склада и номенклатуры, информация об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании;
• Контроль уникальности записей, и регистрация изменений в указанных показателях;
• Возможность настройки какие данные будут накапливаться, а какие обрабатываться.
• Настройка связей с другими объектами конфигурации.


В списке регистров накопления можно увидеть: аналитика видов запасов, бизнес-процессы, замеры статистики, исполнители задач, календарные графики, настройки вариантов отчетов, области данных, области статистики, операции статистики, проблемы состояния учета и др.
Данные регистры составляют основу механизма учета движения средств: товары, финансы, материалы и др.
Регистры накоплений представлены в виде записей, где каждая запись содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. Измерения описывают разрезы, в которых хранится информация, а в ресурсах копятся необходимые числовые данные. Каждая запись может хранить дополнительную произвольную информацию, а также каждая запись связана с определенным документом – регистратором, номером строки документа и периодом. Состав документов задается разработчиком в процессе создания прикладного решения.


Существует 2 вида регистров накопления:
• регистры накопления остатков – хранение итоговых значений ресурсов – остаток, и их изменение – обороты;
• регистры накопления оборотов – хранение только изменения ресурсов – обороты.
Система поддерживает форму представления регистра накопления – форму списка, которая позволяет просматривать данные. Разработчик также может создать собственные формы, которые будут использованы вместо формы по умолчанию, включая форму набора записей, которая предоставляет возможность добавлять, изменять и удалять записи регистра.


«Регистры накопления» позволяют оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность деятельности компании.

Планы видов расчета

Планы видов расчета – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для создания и описания видов расчетов и их взаимного влияния друг на друга. Система поддерживает такие виды влияния как зависимость по базовому периоду и вытеснение по периоду действия. А именно, для каждого вида расчета можно задать перечень видов расчета, от которых он будет зависеть по базовому периоду и которые в свою очередь будут вытеснять его по периоду действия. Также для вида расчета можно указать ведущие виды расчета, которые будут оказывать на него влияние через другие виды расчетов.


План видов расчета представлен в виде списка видов расчета, в котором хранятся все виды расчетов, используемых в компании и где каждый вид расчета имеет код, наименование, реквизиты, которые содержат дополнительную информацию о данном виде расчета.
В процессе работы с прикладным решением не только разработчик может создавать и редактировать виды расчета, но и пользователь. Но пользователь не имеет прав удалять виды расчета, которые были созданы разработчиком.


Система поддерживает несколько форм, чтобы у пользователя была возможность просматривать и редактировать данные, которые содержаться в плане видов расчета. Разработчиком могут быть созданы собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию. В стандартные формы входят:
• Форма списка – отбор и сортировка;
• Форма вида расчета – просмотр и изменение.
Кроме указанных выше форм для видов расчета система поддерживает форму выбора конкретных видов расчета из списка – содержит минимальный набор информации, которая может понадобится для выбора того или иного вида расчета.


Возможности планов видов расчета:
• Создание новых видов расчета и их редактирование;
• Поиск по планам видов расчета, и фильтрация их по различным параметрам;
• Настройка связей между другими объектами конфигурации;
• Настройка автоматического формирования отчетов и анализа финансовой информации в разрезе различных параметров.


«Планы видов расчета» в «1С» предоставляют возможность структурировать и систематизировать виды расчетов и проводить анализ финансовой деятельности компании.

Планы счетов

Планы счетов – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для группировки информации о хозяйственной деятельности компании. Благодаря настройки плана счетов можно организовать требуемую систему учета (обеспечить единообразие и стандартизацию учета).
План счетов представлен в виде иерархической структуры, которая содержит различные счета и субсчета. Каждому счету присвоен свой уникальный номер, а также каждый счет имеет название, что в совокупности облегчает ориентацию в учетной системе. Данный объект позволяет группировать и классифицировать финансовые операции компании.


При создании «Планов счетов» всегда необходимо учитывать специфику деятельности компании и требования законодательства, т.к. для разных отраслей может существовать различные требования к учета и отчетности.
Также есть возможность настройки «Планов счетов» для разных подразделений или филиалов компании, что позволяет системе адаптироваться к особенностям каждого подразделения.
В случае, если правильно настроить план счетов, предоставляется возможность получать точные и своевременные данные о финансовом состоянии компании, а также анализировать ее доходы и расходы по различным категориям.
Пользователь может создавать и редактировать счета в процессе работы с прикладным решением, но он не может удалять те счета, которые были созданы разработчиком.


Система поддерживает несколько форм предоставления плана счетом, чтобы пользователь имел доступ к просмотру и изменению данных, которые содержаться в плане счетов:
• Форма списка – сортировка и отбор;
• Форма счета – просмотри и изменение счета;
• Форма выбора – выбор конкретного счета из списка.


«Планы счетов» предоставляют возможность обеспечить правильное отражение всех финансовых операций компании, а также стандартизировать процессы учета.

Планы видов характеристик

Планы видов характеристик – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для хранения дополнительных характеристик различных объектов и с помощью которых у пользователя есть возможность создать всевозможные характеристики, описывать тип этих характеристик, а также задавать их значения.
В списке планов видов характеристик можно найти: дополнительные реквизиты и сведения, категории новостей, объекты адресации задач, статьи доходов и расходов.


Возможности планов видов характеристик:
• Настройка планов видов характеристик, определяющих структуру и свойства данных, которые используются в учете и анализе;
• Быстрый поиск и фильтрация объектов по определенным характеристикам;
• Возможность описывать тип характеристик, задавать зависимость между характеристиками, а также их значения.
Система поддерживает несколько форм представления плана видов характеристик, чтобы у пользователя была возможность просматривать и изменять данные, которые содержаться в нем.


Существуют 2 типа форм, которые по умолчанию используются в системе:
1. Форма списка:
• представление данных в иерархическом и не иерархическом виде;
• сортировка и отбор отображаемой информации;
• выполнение навигации по плану
• возможность добавлять, помечать на удаление или удалять характеристики и группы характеристик
• перемещение характеристик и групп.
2. Форма характеристики – просмотр и изменение данных отдельных характеристики.
В планах видов характеристик существуют также формы по группам, выборам и выборам группы.


«Планы видов характеристик» позволяет стандартизировать описание и классифицировать объекты, а также определять их свойства и взаимосвязи.

Обработки

Обработки – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для выполнения определенных действий с данными в системе 1С, таких как изменение или преобразование. Обработка содержит одну или несколько форм, благодаря которым можно организовать ввод параметров, которые влияют на дальнейших ход алгоритма. Вывод же результатов выполнения алгоритма на экран и принтер осуществлен с помощью такого инструмента как конструктор запроса с обработкой результата.
В списке обработок можно увидеть: выполнение обмена данными, групповое изменение реквизитов, загрузка данных из файла, загрузка курсов валют, настройка резервного копирования, обмен с сайтами, печать этикеток и ценников и др.


Возможности обработки:
• Обработка данных – выборка, изменение, создание и удаление из системы устаревших данных;
• Возможность задать входные и выходные параметры;
• Настройка внешнего вида;
• Импорт или экспорт информации из других систем.


Отличие обработки от отчетов:
• В отчете используется схема компоновки данных, а в обработке нет;
• Обработки используются для изменения данных, а отчеты отображают информацию.


Обработки можно выполнять в разных режимах:
• Блокировка работы пользователя с системой до того, пока не завершится процесс обработки. Пользователь может продолжать работать с системой в момент обработки;
• Выбор определенных данных для обработки.


Система поддерживает возможность разработки внешних обработок, которые хранятся в отдельных файлах. У обработок могут быть реквизиты и табличные части, а также обработки могут иметь несколько форм, которые предназначены для обработки данных.
Обработки в 1С позволяет автоматизировать бизнес-процессы и оптимизировать работу с информацией с системе 1С, а также повышает эффективность деятельности компании.

Отчеты

Отчеты в 1С – инструмент, который помогает компании понимать свою финансовую и операционную ситуацию и принимать меры для достижения поставленных целей.
Отчеты позволяют выявить проблемные области или возможности для улучшения.
Можно сказать, что «Отчеты 1С» это своего рода таблицы, где мы видим нужную нам информацию о доходах, расходах, прибыли, остатках на складе, о стоимости товаров, цены, заказах, взаиморасчетах с клиентами и других важных аспектах работы компании.


Отчеты – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных в удобном виде для их просмотра и дальнейшего анализа.
В списке отчетов можно найти: анализ остатков товаров организации, ведомость по партиям товаров, воронка продаж, движение серии номенклатуры, доходы и расходы, книга покупок и продаж, оценка производительности и др.
Отчет может содержать как одну форму, так и несколько форм, с помощью которых можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на дальнейший ход алгоритма. При формировании выходных данных отчет использует систему компоновки данных, которая предназначена для построения отчетов и вывода информации. Для вывода отчетов пользователь может использовать текстовый или специализированный табличный формат отчетов.
На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, которые в свою очередь содержат всевозможные реестры, детальную и сводную информацию. Отчеты могут иметь несколько форм, которые предназначены для ввода параметров формирования отчета. Также для описания отчетов на этапе конфигурирования можно создать неограниченное количество отчетов.


Возможности отчетов:
• Настройка и создание сложных отчетов в программе с использованием различных алгоритмов и функций;
• Анализ и предоставление информации о финансовом состоянии компании;
• Группировка информации по различным параметрам;
• Порядок сортировки и фильтрация данных;
• Возможность создания индивидуальных отчетов под конкретные требования и потребности предприятия.
Отчеты в 1С дают возможность получать актуальную и полезную информацию о финансовом состоянии компании, что способствует принятию обоснованных и взвешенных решений и повышать эффективность деятельности.

Журналы документов

Журналы документов – прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для просмотра документов разных видов. Основной функцией журнала документов является регистрация и хранение информации о всех документах, которые были созданы в системе: закупка материала, продажа товара, оплата счетов и др.


Возможности объекта конфигурации «Журналы документов»:
• Быстрый поиск и фильтрация документов;
• Отслеживание каждого документа, его статус, дату создания;
• Формирование отчётов и аналитики на основе уже имеющихся данных;
• Учет и контроль всех документов, которые уже созданы и обработаны в системе;
• Хранение истории изменений каждого документа.


Для журнала можно определить графы журнала, которые будут предназначены для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу. В прикладном решении можно создавать произвольное количество журналов документов.
В списке журналов документов можно найти: авансовые отчеты, безналичные платежи, взаимодействия, журнал платежей, регламентные документы, реестр торговых документов, складские ордера и др.


Журнал документов не добавляет новые данные в систему, но он является средством для отображения в едином списке документов нескольких видов.
«Журналы документов» в 1С – важный инструмент в системе, который позволяет эффективно управлять документами и тем самым повысить эффективность работы.

Документы

Документ – это как определенный вид квитанции, который ты можешь получать за квартиру.
В этой квитанции ты видишь, что и сколько стоит и итоговую стоимость.
Также и в 1С: Программе. Каждый вид документа используется для регистрации различных операций или повторяющихся событий в компаниях.
Документы могут создавать различные типы информации. Например, это могут быть документы о продаже товаров или услуг. Также это могут быть документы, связанные с покупкой товаров или оплатой счетов. Таким образом, документы в программе 1С - это записи или файлы, где компания сохраняет информацию о своей деятельности, такой как продажа, покупка или оплата.


Объект конфигурации «Справочник» является прикладным объектом и предназначен для хранения и отображения в прикладном решении информации о совершенных хозяйственных операциях, либо о событиях, которые произошли в жизненном цикле компании. В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов.
В списке документов можно найти: возврат товаров от клиенту, возврат товаров поставщику, заказ клиента, заказ поставщику, перемещение товаров, поступление товаров и услуг, реализация товаров и услуг и др. Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. При настройке для документа можно задать длину номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие характеристики.


Основной целью объекта конфигурации «Документы» в 1С является обеспечение автоматизации процессов работы с документами организации.
В каждом виде документа можно установить неограниченное количество реквизитов и табличный частей, где несколько табличных частей могут потребоваться, когда одним документом
необходимо зарегистрировать разные по сути, но связанные между собой события.
Для документа необходимо создать формы ввода – экранные аналоги реальных документов. Если в других формах используются данные документов, то для того, чтобы включить эту информацию разрабатываются формы для выбора. Для возможности просмотра списка документов одного вида необходимо создать формы списков. Количество форм неограниченно. Каждый документ также может иметь неограниченное количество печатных форм.


Возможности объекта конфигурации «Документы»:
• Редактирование, удаление и просмотр документов;
• Просмотр созданных документов;
• Автоматическая нумерация документов и генерация номера для нового документа;
• Контроль уникальности номеров документов и запрет на создание документов с одинаковыми номерами;
• Выполнение различных операций с уже созданными документами: проведение/отмена проведения, печать и отправка по электронной почте;
• Учет и анализ данных, связанных с документами;
• Получение информации о количестве созданных документов за определённый период времени, общей сумме операций, которые были выполнены по каждому документу и др.
«Документы» в 1С обеспечивают снижение вероятности ошибок, повышение уровня контроля и учета операций, а также повышению эффективности работы сотрудников и всей компании.

Справочники

В 1С программе есть много справочников которые содержат важную информацию о компании. Другими словами, «Справочник» в программе 1С – это как большая тетрадь, где компания отражает и хранит все данные о своей деятельности.
Например, это может быть список товаров, клиентов или сотрудников. Таким образом, справочник в программе 1С – это специальное место, где компания хранить данные. Каждая запись в справочнике имеет свои атрибуты, определяющие ее свойства и характеристики.


Объект конфигурации «Справочник» является прикладным объектом и предназначен он для описания списков данных, а также чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру.
В списке справочников можно найти: банковские счета, валюты, кассы, контактные лица, контрагенты, номенклатура, организации, партнеры, склады, физические лица и др.
Основной задачей справочника является предоставление пользователю возможности быстрого доступа к нужным данных и их редактирование.


В возможности справочника входит:
• Настройка структуры и атрибутов, адаптированных к специфике деятельности компании;
• Самостоятельное добавление пользователем новых элементов в справочник;
• Связывание справочника с другими объектами конфигурации: документы или регистры;
• Автоматическое генерирование нужных форма справочника;
• Создание уникальных форм силами разработчика, которые в последствие будут использованы вместо стандартных форм.


Система поддерживает несколько стандартных форм представления справочника, чтобы у пользователя была возможность просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике. В эти формы входят;
• Форма списка;
• Форма элемента;
• Форма группы;
• Форма выбора группы.


Справочники могут поддерживать расположение элементов в виде иерархии, где будут созданы группы, в которых расположены элементы, относящиеся к этим группам. В справочниках возможен и другой вид иерархии, где элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника.
Справочник характеризуется наименование и кодом. Элементы справочника могут содержать дополнительную информацию, которая описывает каждый элемент (может содержать набор информации, которая будет одинакова по структуре, но различна по количеству для разных элементов справочника).
Справочник помогает компании быть организованными и управлять бизнесом более свободно.

Константы

Константы в «1С» – специальные переменные, значения которых не должны измениться и предназначены для хранения данных в информационной базе 1С. Одна константы позволяет хранить лишь одно значение и этим значением может быть наименование организации, дата регистрации, ИНН и др.
Пользователь может создать новые константы, изменять или удалять существующие, а также организовать в группы для удобства управления. Можно установить ограничения для задания значений констант.
Константы в «1С» играют важную роль в разработке программного обеспечения (ПО) и полезны технического специалиста.


В свойства объекта «Константы» в «1С» входят:
• Тип – основной или определяемый тип и выбирается из раскрывающегося списка. Можно редактировать;
• Модуль значения объекта – описываются такие обработчики как «ПриЗаписи», «ПередЗаписью», «ОбработкаФормированияПоВерсииИсторииДанных» и «ОбработкаПроверкиЗаполнения»;
• Режим управления блокировкой данных – управляемый или автоматический режим блокировок «1С», где управляемый при записи будет использована автоматическая блокировка, а в управляемом используется собственный менеджер транзакционных блокировок «1С: Предприятия», который не зависит от используемой системы управления базы данных;
• Использовать стандартные команды – флаг, который отвечает за использование стандартного отображения команды на интерфейсе конфигурации;
• Основная форма – форма из списка общих форм (доступны из места конфигурации), которая установлена как основная для редактирования значения константы.


Преимущества констант:
• Возможность централизованно управлять настройками системы;
• Улучшать читаемость кода;
• Возможность использования констант в формулах для автоматизаций расчетов и обработки данных;
• Хранение информации – порты, путь к файлам, IP-адрес и др.
• Определение значений, которые не должны быть изменены во время выполнения программы (– значение математических констант или тех констант, которые используются для настройки ПО.


Константы в «1С» позволяют настраивать и управлять систему, что обеспечивают эффективное автоматизирование бизнес-процессов.

Режим технического специалиста

В интерфейсе реализован «Режим технического специалиста», который предназначен для разработчиков прикладных решений, специалистов по внедрению и сопровождению. Стандартно он выключен, но его можно включить в параметрах приложения «Функции для технического специалиста», с помощью которого открывается окно с объектами конфигурации.


Объекты конфигурации – составные элементы, «детали», из которых складывается любое прикладное решение. Они представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения.
На основе объектов конфигурации платформа создает в базе данных информационные структуры, в которых будут храниться данные


Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С: Предприятие», образуют несколько основных видов. Каждый вид объектов конфигурации представляет собой как раз те «составные элементы», из которых будет создаваться конфигурация.
Формально объекты конфигурации объединяются в виды в дереве конфигурации. Названия видов пользователь видит на первом уровне дерева конфигурации, когда открывает окно «Конфигурация» в конфигураторе. Если в режиме «Конфигуратор» могут работать только разработчики, а «Режим технического специалиста» позволяет работать специалисту по сопровождению и другим пользователям.


Режим технического специалиста предоставляет возможность посмотреть структуру объектов конфигурации в том виде, в котором она представлена в конфигураторе, но в сам конфигуратор переходить для этого не нужно. В список дополнительных инструментов входят такие объекты:
• Константы;
• Справочники;
• Документы;
• Журналы документов;
• Отчеты и Обработки;
• Планы видов характеристик, счетов и видов расчета;
• Регистры (сведений, накопления, бухгалтерии, расчёта)
• Бизнес-процессы;
• Задачи;
• Внешние источники данных;
• Планы обмена.
Для того, чтобы был доступен данный режим нужно произвести следующие действия: «Сервис и Настройки» – «Настройки» – «Параметры» – установить галочку «Режим технического специалиста», после чего он будет доступен.


Режим технического специалиста поможет выполнять необходимые служебные операции: добавлять, изменять, удалять данные, формировать отчеты и другие задачи.